Teks Ucapan Perdana Menteri Tun Dr Mahathir

UCAPAN PERDANA MENTERI MEMBENTANGKAN RANG UNDANG-UNDANG AKTA WAKTU STANDARD MALAYSIA 1981 DI DEWAN RAKYAT PADA 21 DISEMBER, 1981

Saya mohon mencadangkan supaya satu Rang Undang-undang bernama Akta Waktu Standard
Malaysia 1981 dibacakan kali yang kedua.

Rang Undang-undang Akta ini adalah bertujuan untuk menyeragamkan waktu bagi seluruh
Malaysia mulai 1 Januari, 1982 ini

Saya percaya Ahli-Ahli Yang Berhormat tentu sudah pun faham mengenai tujuan untuk mengadakan satu waktu rasmi sahaja bagi seluruh negara. Sebagaimana Ahli-Ahli Yang Berhormat maklum kita sekarang ada dua waktu rasmi. Satu waktu rasmi bagi Semenanjung yang telah ditetapkan 7 ½ jam terdahulu dari Greenwich Mean Time (GMT) sejak tahun 1941 dahulu, dan satu lagi waktu rasmi bagi Sabah dan Sarawak yang telah ditetapkan 8 jam kehadapan GMT. Perbezaan waktu selama setengah jam ini membawa kepada perbezaan perbezaan lain, antaranya yang paling ketara ialah perselisihan waktu mula dan tamat bekerja diantara Semenanjung dengan Sabah dan Sarawak. Perselisihan dalam waktu bekerja ini telah merugikan waktu komunikasi rasmi semasa waktu pejabat selama lebih kurang 2 jam sehari diantara Semenanjung dengan Sabah dan Sarawak.

Adalah menjadi hasrat Kerajaan untuk menghapuskan perbezaan yang wujud di antara Semenanjung dengan Sabah dan Sarawak walaupun pada hakikatnya kedua-dua wilayah ini dipisah oleh lautan yang besar. Namun demikian, langkah-langkah bagi merapatkan perhubungan, mewujudkan saling persefahaman serta mengeratkan lagi ikatan silaturahim diantara Semenanjung dengan Sabah dan Sarawak masih boleh diusahakan.Cadangan untuk menyeragamkan waktu rasmi bagi seluruh negara adalah merupakan salah satu usaha-usaha positif ke arah mencapai matlamat ini

Kerajaan telah mengkaji cadangan untuk menyeragamkan waktu rasmi bagi seluruh negara serta juga penentuan waktu yang sesuai untuk maksud· ini. Waktu rasmi Sabah dan Sarawak sekarang ini, iaitu 8 jam terdahulu daripada GMT adalah dipilih sebagai waktu standard bagi Malaysia. Ini bermakna pada 11.30 malam, 31 Disember, 1981, waktu Semenanjung akan diubah ½ jam ke hadapan menjadikannya sarna dengan puku 12.00 tengah malam mengikut waktu Sabah dan Sarawak sekarang ini. Waktu Sabah dan Sarawak telah dipilih kerana waktu ini didapati lebih dari segi penjimatan ke atas waktu siang atau "daylight saving" serta juga akibatnya keatas keselesaan dan kebiasaan kehidupan rakyat Malaysia pada keseluruhannya. Adalah disedari bahawa pemilihan waktu ini yang memerlukan Semenanjung mempercepatkan waktunya selama 1/2 jam memerlukan pembiasaan oleh rakyat dalam kehidupan mereka seharihari. Ini, saya yakin, akan dicapai dengan secepat mungkin.

Satu lagi sebab mengapa waktu Sabah dan Sarawak dipilih ialah mengikut amalan antarabangsa perbezaan waktu di antara satu zon dengan zon yang berikutnya adalah satu jam dan waktu Sabah dan Sarawak didapati menepati prinsip perbezaan itu. Sekiranya waktu Semenanjung digunakan ianya akan terkeluar dari sistem zon waktu antarabangsa iaitu cuma setengah jam perbezaan antara zon yang terdahulu dan terkemudian darinya. Selaras dengan pelaksanaan waktu standard Malaysia, waktu rasmi pejabat juga akan diseragamkan bagi seluruh negara mulai 1 Januari, 1982. Waktu rasmi pejabat mengikut waktu standard Malaysia adalah dikekalkan, iaitu bermula pada pukul 8.00 pagi dan tamat pada pukul 4.15 petang bagi negeri-negeri yang cuti minggunya hari Ahad. Bagi negeri-negeri yang cuti minggunya hari Jumaat, waktu tamat pejabat ialah jam 4.00 petang. Bagi pekerja-pekerja pejabat di Semenanjung mereka akan mula bekerja ½ jam lebih awal dari masa sekarang dan waktu rasmi tamat waktu pejabat adalah juga ½ jam lebih awal. Bagi hari Jumaat pula, waktu rehat tengah hari adalah diubah sedikit, iaitu daripada jam 12.00 tengahari hingga 2.30 petang waktu Semenanjung sekarang, kepada jam 12.15 tengahari hingga 2.45 petang waktu standard Malaysia. Ini adalah untuk memberi masa yang cukup bagi. pekerja yang beragama Islam menunaikan fardhu Jumaat. Bagi Sabah dan Sarawak waktu rehat pada hari Jumaat adalah kekal seperti diamalkan sekarang ini. Mengenai waktu sekolah, kajian yang teliti sedang dibuat supaya pelaksanaannya tidak menimbulkan akibat negatif kepada murid-murid sekolah. Jadual semua sistem pengangkutan dalam negeri akan juga diubahsuaikan selaras dengan waktu standard Malaysia mulai 1 Januari 1982 ini.

Saya suka memaklumkan kepada Ahli-Ahli Yang Berhormat iaitu Kerajaan Singapura telah pun bersetuju untuk mengikut jejak langkah Malaysia dengan menetapkan waktu standardnya 8 jam ke hadapan GMT.

Tuan Yang di-Pertua1, saya mohon mencandangkan.


Sumber

dipetik dari Portal Arkib Negara Malaysia pada tarikh 22 Ogos 2009

http://www.arkib.gov.my/html/themes/arkib/download/MahathirMohamad/PERDANAMENTERIMEMBENTANGKAN.pdf

Satu Malaysia

Kata-Kata Bestari Perdana Menteri Mengenai satu Malaysia.

"Kebesaran sesuatu bangsa adalah bergantung kepada ketamadunnya yang tinggi dan kebudayaan adalah pencerminan dari tamadun ini. Kita di Malaysia ini mempunyai keistimewaan bukan sahaja dari masyarakatnya yang berbilang bangsa tapi pada hakikat bangsa-bangsa itu mempunyai warisan kebuduyaan yang kaya dan tinggi mutunya."

Y.A.B Tun Abdul Razak bin Haji Hussein

Ucapan Perdana Menteri menerusi Radio Televisyen Malaysia sempena menyambut ulang tahun Hari Kebangsaan, 31 Ogos 1973.

Jadual Pemisahan Rekod

Oleh Khairul Izzuan Bin Ahmad

Definisi

Jadual pemisahan rekod ialah satu jadual yang menunjukkan tempoh simpanan siri-siri rekod disesuatu jabatan sebelum dipisahkan untuk dimusnah atau dipindah ke Arkib Negara Malaysia. Ia mengandungi maklumat ringkas mengenai isi kandungan rekod, kegunaannya dan tindakan pemisahan yang akan diambil selepas tempoh simpananya dipatuhi.

Rekod Awam

Rekod Awam menurut Akta Arkib Negara No.44 tahun 1966 ialah kertas,dokumen, buku daftar, bahan-bahan bercetak, buku, peta, pelan, lukisan,gambar,mikrofilem, filem wayang gambar, pita rakaman, alat perakam bunyi dan sebagainya yang diterima atau dikeluarkan oleh mana-mana pegawai atau kakitangan dalam tugas-tugas rasminya.

Pemisahan

Pemisahan ialah cara-cara jabatan mengeluarkan/memisahkan rekod dari ruang simpanan rekod aktif melalui tindakan-tindakan berikut :

• Pemusnahan segera rekod-rekod yang tidak bernilai pentadbiran.
• Pemusnahan setelah mematuhi tempoh simpanan yang ditetapka dalam jadual pemisahan rekod jabatan atau arahan-arahan jabatan atau arahan-arahan perbendaharaan.
• Penyimpanan di bilik rekod jabatan untuk beberapa tahun dan rekod dimusnahkan setelah tempoh simpanan dicapai.
• Pemindahan rekod ke Arkib Negara Malaysia setelah disimpan untuk beberapa waktu dijabatan.
• Membuat salinan mikrofilem dan memusnahkan rekod-rekod asal untuk menjimatkan ruang.

Tempoh Simpanan

Satu tempoh masa sesuatu rekod/kumpulan rekod mesti disimpan di jabatan sebelum mengambil keputusan sama ada rekod-rekod boleh dimusnahkan atau dipindahkan ke Arkib Negara untuk simpanan kekal atau dismpan dalam satu jangka masa lagi sebelum rekod dipisahkan untuk pemusnahan.



Objektif

• Rekod yang tidak bernilai dapat dimusnahkan dengan cepat bagi menjimatkan ruang simpanan rekod di jabatan, menjimatkan kos membeli alat-alat untuk menyimpan rekod dan menjimatkan msa yang terlibat dalam pengurusan rekod di jabatan.
• Mengenal pasati rekod-rekod yang bernilai Sejarah, Penyelidikan, Perundangan, Pentadbiran dan Kewangan untuk disimpan kekal di Arkib Negara Malaysia.
• Memberi kuasa kepada jabatan memusnahkan rekod-rekodnya yang tidak bernilai dengan serta merta tanpa merujuk lagi kepada Arkib Negara Malaysia untuk mendapatkan kebenaran pemusnahan.Jabatan hanya perlu memberitahu Arkib Negara jumlah ukuran, siri dab tahun rekod-rekod yang dimusnahkan.
• Untuk mewujudkan pengurusan rekod yang cekap di jabatan. Jadual dapat memastikan bahawa rekod tidak dimusnahkan sebelum tindakan keatasanya selesai dan tidak disimpan lebih lama dari diperlukan.

Rujukan
Arkib Negara Mlaysia.(1986).Panduan Menyediakan Jadual Pemisahan Rekod Jabatan.Jabatan Percetakan Negara: Kuala Lumpur.

Penilaian Rekod

oleh Khairul Izzuan Ahmad

Definisi

Penilaian adalah proses yang akan menentukan nilai sesuatu rekod untuk kegunaan pada masa hadapan,untuk apa sahaja tujuan. Juga dikenali sebagai ulangkaji, penaksiran, kajian semula, atau pemilihan.

Jenis rekod untuk penilaian.

Rekod-rekod yang mempunyai nilai sahaja akan disimpan untuk satu tempoh yang agak lama atau kekal manakala rekod-rekod yang tidak mempunyai nilai akan dimusnahkan dengan segera. Rekod mempunyai dua nilai iaitu Nilai utama(Primary value) dan Nilai sekunder(secondary value).


Nilai Utama (Primary value)

Rekod-rekod yang mempunyai kegunaan dari segi pentadbiran, kewangan dan perundangan bagi agensi yang mencipta rekod mempunyai nilai utama. Rekod-rekod yang mempunyai nilai utama biasanya adalah rekod-rekod yang aktif yang mempunyai nilai utama seperti Nilai pentadbiran(Administrative value), Nilai kewangan(Fiscal value), Nilai perundangan(Legal Value) dan Nilai Bukti(Evidence Value).

Apabila rekod-rekod tersebut menjadi tidak aktif,proses pelupusan hendaklah dibuat, maka disini rekod-rekod tersebut akan dinilai dan harus dikaji untuk menentukan sama ada ia mempunyai nilai sebarangan. Rekod awam khusunya yang mempunyai nilai kekal hendaklah disimpan kekal di Institusi Arkib sebagai bahan arkib untuk tujuan penyelidikan.Rekod-rekod agensi swasta yang mempunyai nilai simpan kekal akan disimpan kekal di organisasi tersebut.


Nilai Kedua(Secondary value)

Rekod-rekod tidak aktif yang mempunyai nilai penyelidikan yang diperlukan oleh penyelidikan yang diperlukan oleh penyelidik atau organisasi harus disimpan. Nilai sekunder dapat dibahagikan kepada 4 ciri iaitu Nilai Sejarah(Historical value), Nilai penyelidikan(Research value), Nilai Rujukan(Reference value), Nilai Bukti(Evidential value).



Rujukan

Savumthararj.G.(2008).Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod dan Sisyem Fail(2nd).Intan spektra Sdn Bhd :Kuala Lumpur.

keratan Akhbar

ARKIB : 04/12/2007

Arkib Negara simpan khazanah tidak ternilai

Oleh: NORLIZAH ABAS

ARKIB Negara kini menghimpun koleksi lebih 90 ribu keping surat persendirian pelbagai individu termasuk dari luar negara untuk dijadikan bahan rujukan terhadap sejarah pembangunan negara.

Surat-surat itu diperoleh melalui pembelian atau diserahkan sendiri oleh penyimpan atau pewarisnya.

Antara koleksi berharga itu merupakan milik pegawai-pegawai tadbir British seperti Sir Stamford Raffles dan Sir Frank Sweettenham.

Koleksi surat persendirian milik Raffles di antara tahun 1808 hingga 1814 diperoleh dalam bentuk mikrofilem, antara lain menceritakan ekspedisinya ke Tanah Jawa dan pertukaran hadiah dari raja-raja Melayu dan pembesar Tanah Jawa.

Surat persendirian kepunyaan Sweettenham dari tahun 1872 dan ia mengenai terjemahan puisi Melayu lama dan sejarah pentadbiran politik Negeri-Negeri Selat.

Ketua Pengarah Arkib Negara, Sidek Jamil berkata, pegawai-pegawai penjajah mempunyai catatan persendirian atau diari yang lengkap sebagai bahan sejarah kerana mereka merakam pengalaman ketika berada di negara ini.

Selain surat persendirian, badan tersebut menyimpan 1,168,614 keping fail Kerajaan Persekutuan, Kerajaan Negeri dan badan-badan berkanun.

Koleksi Arkib Negara juga termasuk 45,062 keping gambar-gambar bersejarah, pita rakaman (3,163 keping), mikrofilem (10,997 torak), carta (195,655 keping), peta (6,337 keping) dan suratkhabar serta majalah sebanyak 151,123 keluaran.

“Kami sedang berusaha menjejaki catatan pengembara-pengembara yang pernah singgah ke negara ini yang kebanyakannya masih tersimpan di perpustakaan dan muzium di negara asal,’’ ujar beliau dalam satu temu bual dengan Mega di pejabatnya baru-baru ini sempena ulang tahun ke-50 Arkib Negara.

Sidek ditanya mengenai koleksi, perbelanjaan dan cara perolehan yang dilakukan oleh Arkib Negara untuk membawa balik khazanah bersejarah mengenai Malaysia yang masih tersimpan di luar negara.

Antara bahan lain yang berjaya diperoleh ialah buku mengenai kisah pengembaraan Francois Valentyn dalam bahasa Belanda yang ditulis pada tahun 1726.

Menurut beliau, golongan tersebut keluar mencari tanah jajahan lalu mencatatkan pengalaman masing- masing apabila singgah di sini.

“Cuma yang menjadi masalah untuk mengesan koleksi persendirian yang kecil-kecil ini kerana jumlahnya terlalu banyak,’’ ujarnya.

Sehubungan itu, Arkib Negara menggalakkan orang ramai yang menyimpan bahan-bahan bersejarah menyerahkannya kepada badan itu supaya ia dipelihara dan menjadi rujukan generasi akan datang.

Rasionalnya, ia perlu diproses dan diawet untuk memelihara keasliannya.

Koleksi peribadi itu merupakan bahan-bahan mengenai negara yang berkaitan dengan tugas mereka antaranya seperti gambar yang lengkap dengan keterangan.

Menurut Sidek, Arkib Negara memberi saguhati dalam bentuk kewangan kepada penderma yang menyerahkan sejumlah koleksi yang berkaitan dengan tugas mereka selepas ia dinilai.

Mengenai usaha pembelian dokumen-dokumen bersejarah mengenai Tanah Melayu yang disimpan di luar negara, setakat ini Arkib Negara membelanjakan RM4 juta sejak 10 tahun lalu.

Pembelian tersebut dibuat melalui mikrofilem, manakala dokumen yang bukan asli akan dibeli salinannya.

Antara rekod terawal yang dibeli ialah pada tahun 1973 iaitu Siri Rekod-Rekod Pejabat Kolonial dan Pejabat Luar Negara dalam bentuk mikrofilem dari Pejabat Rekod Awam London.

Bahan lain termasuk dokumen mengenai Tanah Melayu pada tahun 1699 yang dibeli dari Arkib Perancis.

Menurut Sidek, secara relatifnya, jumlah yang dibelanjakan untuk membeli bahan bersejarah agak kecil, tidak sampai jutaan ringgit pun dalam tempoh setahun.

“Kita belum berani membeli dokumen yang mahal, mencecah ratusan ribu sahaja setahun,’’ ujarnya.

Dokumen asli paling tua yang disimpan ialah rekod gereja Belanda iaitu daftar pernikahan dan pembaptisan penduduk di Melaka pada tahun 1641.

Signifikasinya rekod gereja tersebut membuktikan bahawa ketika itu sudah ada pentadbiran masyarakat Kristian yang membolehkan generasi hari ini menyelidik susur galur keturunan mereka.

Bahan lain termasuk salinan rekod-rekod mengenai sejarah Melaka yang sebelum ini disimpan di China, Portugal, British dan India yang sebahagiannya telah diterjemah ke bahasa Inggeris.

Antara bahan bersejarah yang disimpan termasuk manuskrip Syair Siti Zubaidah bertarikh 1892, dokumen ucapan perpisahan kepada Gabenor Negeri-Negeri Selat, Sir Andrew Clarke bertarikh 1875 daripada penduduk Johor, Perjanjian Penerimaan Penasihat British untuk Negeri Terengganu bertarikh 24 Mei 1919 dan Perjanjian Ekstradisi Di Antara Negeri Terengganu dan Kerajaan Siam bertarikh 29 Mei 1912.

keratan Akhbar

ARKIB : 24/07/2008

Perlu dicontohi dunia ketiga

KUALA LUMPUR 23 Julai - Malaysia sudah melangkah jauh ke depan dalam bidang pengurusan arkib dan ia patut dicontohi oleh negara-negara dunia ketiga terutamanya di benua Afrika.

Pengarah Arkib Negara Kenya, John G. M'reria berkata, Malaysia mempunyai pengurusan arkib yang moden, teratur dan setanding dengan negara maju lain.

"Kenya mahu berkongsi kepakaran dan kemajuan Malaysia itu. Walaupun kita lihat fungsi arkib sama sahaja di seluruh dunia tetapi cara pengurusannya akan membezakan kemajuan.

"Jadi penting untuk Kenya belajar dari Malaysia mengenai perkara itu bukan sahaja aspek teknologi tetapi juga kepakaran terhadap sumber manusia yang ada," katanya ketika ditemui Utusan Malaysia di Kongres Majlis Arkib Antarabangsa ke-16 (ICA), di sini hari ini.

Katanya, negara itu akan berusaha untuk menjalinkan kerjasama dengan Malaysia dengan lebih kerap bagi mempertingkatkan kecekapan arkibnya.

"Arkib Negara Kenya tidak banyak mendapat peruntukan kewangan daripada kerajaannya dan ini merupakan masalah besar kepada kita untuk bergerak ke depan," katanya.

"Saya sendiri ada banyak perancangan namun begitu kita akan terus mencari jalan dan kongres ini adalah tempat terbaik untuk berbuat demikian," katanya.

Katanya, antara perancangan terbaru yang akan dilakukan adalah dengan memohon biasiswa yang ditawarkan Arkib Negara Malaysia kepada kakitangan arkib negara-negara membangun untuk membantu melatih mereka dalam bidang pengurusan arkib.

Beliau berkata, kali terakhir arkib negara itu mendapat bantuan tersebut daripada Malaysia adalah lima tahun lalu.

"Kita sudah banyak kali memohon selepas itu dan berharap akan mendapatnya kali ini. Saya sudah mengemukakan kertas cadangan kepada Arkib Negara (Malaysia)," katanya.

Keratan Akhbar

ARKIB : 24/07/2008

Arkib Negara simpan fail sepanjang 24km

KUALA LUMPUR 23 Julai - Percaya atau tidak Arkib Negara kini menyimpan sebanyak 140,543 kotak fail kerajaan Persekutuan, negeri, badan berkanun dan badan berkanun negeri yang jika disusun, panjangnya ialah sejauh 24.04 kilometer (km).

Ketua Pengarahnya, Sidek Jamil berkata, selain itu, pihaknya juga menyimpan sebanyak 8,515 kotak penerbitan kerajaan Persekutuan, negeri, badan berkanun dan badan berkanun negeri yang jika disusun, panjangnya ialah 9.1 km.

''Malah kami juga telah berjaya mendigitalkan 60,000 daripada 86,284 rekod pandang dengar sedia ada untuk kepentingan jangka panjang," katanya kepada Utusan Malaysia di Kongres Majlis Arkib Antarabangsa ke-16 (ICA), di sini hari ini.

Beliau menjelaskan, selain fail dan rekod pandang dengar, Arkib Negara turut menyimpan 12 bahan seperti peta, pelan, carta, surat perjanjian dan persetujuan, rekod persendirian, surat persendirian, suratkhabar dan majalah, arkib diraja, rekod sekolah dan poster.

Sidek berkata, ketika ini pihaknya menyimpan sebanyak 7,201 keping peta, pelan (4,975), carta (195.655), surat perjanjian dan persetujuan (875), suratkhabar dan majalah (153,265 keluaran), rekod sekolah (1,869 naskhah) dan sebanyak 3,129 poster.

Sementara rekod perjanjian yang tersimpan di Arkib Negara kini mencecah panjang 258.47 meter, surat persendirian (1,212.37 meter) dan arkib diraja (28.23 meter).

Katanya, kesemua dokumen dan rekod tersebut yang disimpan itu diperolehi sejak penubuhan Arkib Negara pada tahun 1957 sehingga 31 Disember 2007.

Sidek berkata, Arkib Negara akan berusaha untuk mendigitalkan sebanyak mungkin dokumen dan rekod namun ia akan mengambil masa yang lama.

Beliau berkata, ini kerana proses tersebut memerlukan tenaga kerja dan peralatan yang terkini supaya ia dapat dilaksanakan sepenuhnya.

"Kita akan buat secara berperingkat-peringkat. Ini sebagai langkah untuk kita menuju ke arah arkib masa depan," katanya.