Pengaplikasian pengurusan rekod didalam pekerjaan

Dengan nama Allah yang Maha Pemurah lagi Maha Pengasiahani

Bila disebut tentang pengurusan, dimana mana sektor pekerjaan pengursan yang berkualiti amat dititik beratkan dalam pekerjaan harian. Hal ini sama juga seperti pengurusan rekod dimana pengurusan rekod dan dokumen amat penting dalam perjalanan aktiviti perniagaan sesebuah organisasi. Disini saya ingin berkongsi bagaimana pengurusan rekod dapat diaplikasi dalam sesebuah tugasan atau tanggungjawab sebagai pekerja.

Kita sebagai pelajar atau bekas pelajar pengurusan rekod sering kali asyik memikirkan pekerjaan apa yang sesuai setelah tamat belajar, selain menjadi pegawai arkib, pustakawan, document controller, salah satu pekerjaan yang sesuai bagi seorang pelajar atau graduan pengurusan rekod ini adalah sebagai pengurus stor. Apabila disebut stor, ramai dikalangan kita akan menyatakan apa kaitan stor dengan rekod, disini saya ingin berkongsi bahawa stor juga mempunyai prinsip yang sama seperti pengurusan rekod dan juga perpustakaan. Jikalau perpustakaan kita menjaga buku dan menguruskan buku dan rekod, stor pula menjaga peralatan yang diperlukan oleh sesebuah kilang untuk beroperasi. prinsipnya sama seperti pengurusan perpustakaan dan juga rekod, dimana kita harus mengaplikasikan cara penyusunan mengikut klasifikasi peralatan-peralatan tersebut.

Bagi pelajar pengurusan rekod, kita akan belajar mengenai pusat rekod atau record centre dimana kita pelajari bagaimana menguruskan warehaouse yang menyimpan beribu dokumen, ia boleh dipraktikan didalam pengurusan store dimana bukan sahaja dokumen, tetapi peralatan stor.

Akhir sekali, jikalau pengurusan dokumen dan rekod amat penting didalam sesebuah syarikat, jangan dilupakan bahawa setiap kilang mesti mempunyai store bagi menjana perjalanan produktiviti kilang tersebut, dan pengurusan stor juga amat diperlukan didalam menjana perjalanan aktiviti produktiviti tersebut. dan yang paling penting, pengaplikasian pengurusan rekod amat diperlukan disitu dan terpulang kepada kebijaksanaan kita untuk berfikir secara kreatif bagaimana untuk mengapliksaikan pengurusan rekod didalam setiap pekerjaan yang kita lakukan.

Khairul Izzuan Ahmad.

Genealogy merupakan perkara yang menarik

oleh Khairul Izzuan Bin Ahmad

Didalam dunia yang mencabar ini, kebanyakan kita masih lagi ragu-ragu ataupun tidak mengetahui asal usul kita. Perkara ini berlaku kerana masyarakat kita tidak merekodkan sejarah susur galur mereka, maka tidak hairanlah jika kebanyakan masyarakat kita hari ini tidak mengiktiraf rekod dalam kehidupan harian mereka, dan jugak tidak menghayati sejarah itu sendiri. Oleh yang demikian, Pihak Arkib Negara Malaysia dengan cara satu cara menyelesaikan masalah ini ialah mewujudkan kempen Arkib Keluarga bagi menyedarkan dan juga untuk menarik minat generasi muda mengenai rekod dan sejarah itu sendiri, selain untuk menarik minat mereka untuk mengunjungi arkib. Kempen yang dilakukan arkib Negara ini berkait rapat dengan Genealogy, iaitu kajian dan penyelidikan tentang sejarah susur galur keluarga dan juga sejarah.

Genealogy juga berkait rapat dengan rekod dan juga salah satu perkara yang boleh dilakukan oleh sesiapa yang didalam pengurusan rekod itu sendiri, para pelajar yang belajar mengenai rekod dan Arkib boleh menjadikan genealogy ini sebagai salah satu perkara yang menarik minat mereka dan juga masyarakat. Maka mereka juga dapat bersama mempromosikan rekod dan arkib sebagai perkara yang amat penting dalam kehidupan dan juga Negara.

Menurut ilmiah, Genealogy ini berasal dari perkataan Greek iaitu “Genea” bermaksud keturunan dan “Logo” bermaksud Pengetahuan. Maka, definisi genealogy menurut ilmiah dapat ditakrifkan sebagai “Satu kajian menentukan sejarah susur galur keluarga”. Menurut UsLegal, Genealogy dapat ditakrifkan sebagai:

“Genealogy refers to the study of the history of past and present members of a particular family, which usually includes the preparation of a "family tree" or pedigree chart, showing the past and present members of the family joined together by a series of lines that help in ascertaining their relationship to each other, and the location, documentation and recording of a family history, including stories about the personal lives of individual members of the family, sometimes even including pictures of these individuals or family groups.”

Maka Genealogy adalah amat berguna dan bermanfaat kepada masyarakat bagi mengetahui disamping dapat meningkatkan ilmu pengetahuan tentang keluarga mereka sendiri dan juga dapat merapatkan silaturrahim diantara ahli keluaraga dan juga masyarakat itu sendiri.