Surat hendaklah di sediakan dalam tiga (3) salinan. Salinan asal dihantar kepada penerima, salinan kedua dikandungkan didalam fail yang berkenaan dan salinan yang ketiga pula dikandungkan dalam fail timbul (float file).
Jika ada keperluan, salinan tambahan perlu diedarkan sebagai "salinan kepada" (s.k).
Sumber
Bahagian 6, Urusan Surat Kerajaan, Pekeliling Perkhidmatan Bahagian 5 Tahun 2007, Panduan Pengurusan Pejabat.
No comments:
Post a Comment