Thursday, December 10, 2009

Urusan Surat Kerajaan : Salinan Surat

Oleh Khairul Izzuan Ahmad

Dengan Nama Allah yang Maha Pemurah lagi Maha Pengasihani

Surat merupakan salah satu cara perhubungan yang penting diantara agensi kerajaan dengan agensi kerajaan yang lain dan juga orang ramai.

Surat hendaklah di sediakan dalam tiga (3) salinan. Salinan asal dihantar kepada penerima, salinan kedua dikandungkan didalam fail yang berkenaan dan salinan yang ketiga pula dikandungkan dalam fail timbul (float file).

Jika ada keperluan, salinan tambahan perlu diedarkan sebagai "salinan kepada" (s.k).

Sumber
Bahagian 6, Urusan Surat Kerajaan, Pekeliling Perkhidmatan Bahagian 5 Tahun 2007, Panduan Pengurusan Pejabat.

No comments:

Post a Comment